​La segnalazione potrà essere effettuata utilizzando la piattaforma web, attraverso il sito WHISPER idoneo a garantire con modalità informatiche la massima riservatezza dell’identità del segnalante nel rispetto di quanto previsto in materia dal d.lgs. 24/2023.

Potranno procedere alla segnalazione:

• tutti i dipendenti di Project & Management S.r.l. e delle società dalla stessa interamente controllate, indipendentemente dal loro inquadramento contrattuale;
• i lavoratori autonomi, i collaboratori, i liberi professionisti, i consulenti, i volontari e i tirocinanti di Project & Management S.r.l. e delle società dalla stessa interamente controllate;
• gli azionisti e le persone che rivestono all’interno di Project & Management S.r.l. e delle società dalla stessa interamente controllate funzioni di amministrazione, gestione, controllo vigilanza o rappresentanza.

La Segnalazione deve essere circostanziata ossia effettuata con un grado di dettaglio sufficiente a consentire l’accertamento dei fatti segnalati e dovrà avere ad oggetto:

1. condotte illecite rilevanti ai sensi del d.lgs. 231/2001 e violazioni dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo adottati da Project & Management S.r.l. e delle società dalla stessa interamente controllate;
2. illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali elencati nell’allegato al d.lgs. 24/2023 ovvero della legislazione interna che costituisce loro attuazione degli atti di diritto europeo indicati nell’allegato alla Direttiva (UE) 2019/1937;
3. atti od omissioni lesivi degli interessi finanziari dell’Unione europea tutelati ai sensi dell’art. 325 del Trattato sul Funzionamento dell’Unione Europea;
4. atti od omissioni riguardanti il mercato interno di cui all’art. 26.2 del Trattato sul Funzionamento dell’Unione Europea, comprese le violazioni delle norme in materia di concorrenza e aiuti di Stato, nonché di imposte sulle società;
5. qualsiasi condotta suscettibile di vanificare l’oggetto o la finalità delle disposizioni previste dagli atti dell’Unione nei settori individuati nei punti (b), (c) ed (d);
6. ogni altro possibile illecito amministrativo, contabile, civile e penale di qualsiasi natura, diverso dai precedenti.

Le segnalazioni in applicazione dell’art. 1 comma 2 del d.lgs. 24/2023 non potranno riguardare:

• le contestazioni, rivendicazioni o richieste di un interesse di carattere personale della persona segnalante che attengano esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro anche con le figure gerarchicamente sovraordinate;
• le segnalazioni delle violazioni già disciplinate in via obbligatoria dagli atti comunitari elencati nella parte II dell’allegato al d.lgs. 24/2023;
• la materia della sicurezza e difesa nazionale.

Il segnalante non potrà essere discriminato per effetto della segnalazione nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 16 e 17 del d.lgs. 24/2023, qualora al momento della segnalazione abbia fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate siano vere e rientrino tra quelle rilevanti. Al contrario il beneficio della tutela del segnalante decade quando sia accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale per i reati di diffamazione o calunnia o, comunque, per reati commessi con la proposizione della denuncia ovvero quando sia accertata la responsabilità civile del segnalante nei casi di dolo o colpa grave. Project & Management S.r.l. si riserva di agire a tutela dei propri interessi anche a difesa dei soggetti lesi,

Al fine della massima tutela della garanzia della propria riservatezza, nell’effettuare la segnalazione il segnalante dovrà:

• utilizzare esclusivamente dispositivi informativi personali;
• registrarsi sulla piattaforma online e effettuare le segnalazioni utilizzando un indirizzo personale di posta elettronica.

Come effettuare una segnalazione tramite il portale di segnalazioni:

1. Accedere al link, compilare il form inserendo nome, cognome e un indirizzo e-mail personale (si prega di non utilizzare quello aziendale, come richiesto dal Garante Privacy)
2. Accedere al proprio account con le proprie credenziali
3. Procedere cliccando il tasto “SEGNALA ABUSO”
4. Sarà possibile, a questo punto, procedere con la segnalazione:
5. In forma anonima utilizzando l'apposita opzione,
6. In forma confidenziale ma in ogni caso con le garanzie di riservatezza previste dalla legge
7. Stabilita la modalità di segnalazione, il segnalante procederà compilando il form, scegliendo altresì la società per la quale s’intende effettuare la segnalazione

Per le modalità operative, il video tutorial messo a disposizione dal gestore del sistema di segnalazione verrà inviato al segnalante insieme alle credenziali di accesso nella prima comunicazione.

Come effettuare una segnalazione per un utente non registrato al portale di segnalazioni:

1. Accedere al link https://www.ourwhisper.it/promanagementgroup/new/report
2. Procedere cliccando il tasto “SEGNALA ABUSO”
3. Sarà possibile, a questo punto, procedere con la segnalazione:
4. In forma anonima non compilando i dati anagrafici.
5. In forma confidenziale ma in ogni caso con le garanzie di riservatezza previste dalla legge.
6. Stabilita la modalità di segnalazione, il segnalante procederà compilando il form, scegliendo altresì la società per la quale s’intende effettuare la segnalazione

Procedura WHISTLEBLOWING

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